访客管理是很多企事业单位的一项经常性的工作。留心的人也许注意过，现在很多企业的访客管理还在普遍采用一种形式，那就是“眼看、口问、手写”，这种方式虽然也起到了一定的作用，但是后期的弊端也是显而易见，让人望而却步。
传统式门卫管理存在诸多弊端
- 手工登记繁琐、且存在字迹潦草无法辨认的情况，人、像、资料无法统一，留下安全隐患。
- 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查询，流干形式，难以进行有效管理。
- 很多企业部门众多，人员调动频繁，安保人员很难及时准确地了解部门的具体情况，很难判断来访
者信息的真实性
- 来访人员较多时，访客等待时间长，来访体验差。
迈思途访客预约系统，将原来依靠门岗纸质登记、电话核实的访客核验工作，提升到全面实现数字化、一体化的系统管理，更高效、安全地完成来访人员信息核对及查验，提高管理效率与效能，保障企业安全。
该系统可广泛应用于政府机关、企业、工厂、部队、军工科研院所、银行、写字楼宇、学校、物业小区等单位。
访客预约系统操作流程
- 生成访客链接——被访人进入“访客预约一申请”页面添加访问人，生成访客链接，系统发送短信告知访问人。
- 录入访客信息——访客根据系统发送的短信链接，进入预约申请页面，录入并提交包含个人信息、同行人员信息、疫情防控信息等在内的访客信息。
- 确认访客信息——访客提交信息后，被访人即可通过“我审批的”对访客信息进行确认。
- 部门领导审批——被访人审批通过后，访问申请会自动流转到设置的部门领导处，领导进行再次审批。
- 按申请准时来访——来访预约通过后，会自动生成访客二维码，届时访客持预约二维码，由安保人员校验，实现便捷来访。
部门领导审批 --被访人审批通过后，访问申请会自动流转到设置的部门领导处，领导进行再次审批。
迈思途访客预约系统，作为一款移动应用，可通过接入企业微信、钉钉、公众号，或小程序、APP等形式实现，使用简单，安全稳定，甚至还可实现无人值守，减少人力成本。同时，管理人员可通过系统后台，随时掌握企业访客来访情况，可有效加强人员进出监管，访客数据后台存档导出，管理更加规范高效。
与此同时，疫情当前，保护自己，也是保护他人，系统内设置的疫情防控信息填报环节，来访人员不
仅需要上传个人行程码，个人健康码及身份证件，而且还需要提交近期个人中高风险旅居史相关信
息，为企业疫情防控阻击提供了有力支撑。
来访人员需要上传个人行程码、健康码及身份证件信息，提交近期个人中高风险旅居史相关信息。
迈思途访客预约系统，因其高效性、便捷性和安全性，受到了诸多企事业单位的认可，目前已在军工行业用户单位成功上线，用信息化来保障用户内部安全，实现用户出入人员的精细化管理。
未来，迈思途将持续深耕用户需求，不断迭代，优化产品，完善产品体系，用软件的创新，点亮用户的智慧化管理。
