数字档案管理系统

全面数字化 让档案“活”起来

数字化档案管理,提高资源共享效率,加强档案原件保护力度,提高档案使用价值

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亟待突破的档案管理6大瓶颈
电子或纸质档案越来越繁多分散,管理难以兼顾
管理和维护纸质档案原件需花费大量时间精力
纸质档案频繁使用易损坏、丢失、泄密
档案检索效率低,精准检索难
管理力度不够,权限设置不合理,归档借阅障碍大
档案管理日志不完整,历史记录难追溯
亟待突破的档案管理6大瓶颈
电子或纸质档案越来越繁多分散,管理难以兼顾
管理和维护纸质档案原件需花费大量时间精力
纸质档案频繁使用易损坏、丢失、泄密
档案检索效率低,精准检索难
管理力度不够,权限设置不合理,归档借阅障碍大
档案管理日志不完整,历史记录难追溯
数字化管理,助力档案价值最大化
迈思途数字档案管理系统依据《电子档案管理系统国家标准》GB/T39784-2021,对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时监控,涵盖档案的建立、分类、归档、发布、查询、阅览申请和数据分析,以及档案单位管理、用户管理、日志管理等功能,为开展档案知识服务、数据挖掘、全文检索建立数据资源基础,为实现电子自动归档、便捷化在线利用提供运行支撑。
建立可靠的海量电子档案库,支持和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好地建立档案的关联,方便知识的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理
数字化管理,助力档案价值最大化
迈思途数字档案管理系统依据《电子档案管理系统国家标准》GB/T39784-2021,对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时监控,涵盖档案的建立、分类、归档、发布、查询、阅览申请和数据分析,以及档案单位管理、用户管理、日志管理等功能,为开展档案知识服务、数据挖掘、全文检索建立数据资源基础,为实现电子自动归档、便捷化在线利用提供运行支撑。
建立可靠的海量电子档案库,支持和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好地建立档案的关联,方便知识的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理
十大功能模块,让档案管理高效安全
科技档案
根据科技档案管理要求,对科技类档案立卷归档管理,并自动生成档案号、封面页以及备考表等关键信息。
文书档案
根据文书档案管理要求,对文书类档案立卷归档管理,并自动生成档案号、封面页以及备考表等关键信息。
资料档案
对读者、教材、保密本、借阅本、获奖证书等资料档案进行归档管理。
档案分析
对档案从项目、单位、案卷等方面进行多维度分析,展示周期性档案数据,自动生成数据报表。
档案单位
支持档案单位的分类设置,以及档案单位与企业组织架构的映射管理。
档案发布
支持档案创建人员对完结的归档数据进行可选择性的档案发布、删除及分析。
档案查询
在档案查询页面支持对系统中所有种类的档案进行关键字查询以及条件高级检索。
查阅申请
支持用户对档案的阅览进行一键权限申请,用户可实时查询申请结果,待审批过后即可进行档案查看或下载。
数据推送
支持档案创建人员对完结的归档数据进行推送,支持档案数据的直接传输和资源共享。
汇总分析
图形化数据统计,展示各档案部门各年度的归档档案情况。
核心功能
科技档案
根据科技档案管理要求,对科技类档案立卷归档管理,并自动生成档案号、封面页以及备考表等关键信息。
文书档案
根据文书档案管理要求,对文书类档案立卷归档管理,并自动生成档案号、封面页以及备考表等关键信息。
资料档案
对读者、教材、保密本、借阅本、获奖证书等资料档案进行归档管理。
档案分析
对档案从项目、单位、案卷等方面进行多维度分析,展示周期性档案数据,自动生成数据报表。
档案单位
支持档案单位的分类设置,以及档案单位与企业组织架构的映射管理。
档案发布
支持档案创建人员对完结的归档数据进行可选择性的档案发布、删除及分析。
档案查询
在档案查询页面支持对系统中所有种类的档案进行关键字查询以及条件高级检索。
查阅申请
支持用户对档案的阅览进行一键权限申请,用户可实时查询申请结果,待审批过后即可进行档案查看或下载。
数据推送
支持档案创建人员对完结的归档数据进行推送,支持档案数据的直接传输和资源共享。
汇总分析
图形化数据统计,展示各档案部门各年度的归档档案情况。
科学档案管理,驱动价值创新
便捷
提供便捷的档案展示查询入口和借阅流程,便于档案的高效利用
可靠
通过一系列电子流程,实现档案管理的一体化、自动化
规范
集中统一管理档案,确保文档档案管理规范合规化,防止文档遗失
安全
基于角色和密级的安全机制,确保档案安全性使安全系数大大提升
效率
平台化高效管理档案,减少手动工作量,降低出错率
复用
多种渠道获取档案,搜索、借阅、发布,充分发挥档案应用价值
监管
多手段管控档案,全面掌握档案管理情况
开放
支持与OA、DPM、MIS的无缝结合,形成更加完善的现代化信息管理网络
科学档案管理,驱动价值创新
便捷
提供便捷的档案展示查询入口和借阅流程,便于档案的高效利用
可靠
通过一系列电子流程,实现档案管理的一体化、自动化
规范
集中统一管理档案,确保文档档案管理规范合规化,防止文档遗失
安全
基于角色和密级的安全机制,确保档案安全性使安全系数大大提升
效率
平台化高效管理档案,减少手动工作量,降低出错率
复用
多种渠道获取档案,搜索、借阅、发布,充分发挥档案应用价值
监管
多手段管控档案,全面掌握档案管理情况
开放
支持与OA、DPM、MIS的无缝结合,形成更加完善的现代化信息管理网络
应用场景
工程设计单位
党政机关
科研院所
中大型企业
高校
图书馆
档案馆
其他企事业单位
应用场景
工程设计单位
党政机关
科研院所
中大型企业
高校
图书馆
档案馆
其他企事业单位